Notion使用心得及目前應用:用了10年Evernote,我決定跳槽到Notion了!

不知道你是不是跟我之前一樣,看了好多人推薦使用Notion,但還是固守著Evernote,懶得適應一個新的軟體工具。害怕換了新的筆記軟體,結果只是大同小異。如果你有這個疑慮,或許可以從我這篇Notion的使用心得獲得一些啟發。

這篇文章想跟你分享我為何從Evernote跳槽到Notion、Evernote的限制、Notion的優點,以及我的Notion使用心得

目錄大綱

Evernote使用10年的經驗談

是的,我從2011年就開始使用Evernote了。之所以會使用這個雲端筆記軟體,完全是受到電腦玩物的啟發。

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從2011年到現在,已經超過十年了啊!

大學時期,我可是esor的忠實讀者,從他的部落格裡獲得很多數位軟體工具,包括Gmail的使用、Google文件⋯⋯,當然還包括Evernote雲端筆記。(對,那時候剛上大學,雲端的軟體檔案,才剛開始發展,很多人都還不會使用Google文件的年代)當時非常讚嘆Evernote雲端筆記,讓我到哪裡都可以存取筆記;上課的筆記可直接同步雲端,一鍵分享給朋友。

現在回顧我的Evernote,有著滿滿的回憶,像是從這裡開始練習寫作、經營部落格、旅遊紀錄、還有各種生活點滴、網路上收集來的文章、檔案等⋯⋯不得不說,Evernote在我的人生中,也是扮演蠻重要的角色。(常常想說,如果哪天我突然掛了,家人朋友可以從Evernote紀錄的東西,思念我XD)

喜歡Evernote的地方

我推薦好多人使用,也幫助他們不少。於是我開始思考:我喜歡Evernote的哪些地方?

就讓我用條列的方式,紀錄分享:

  • 「雲端」筆記:到哪裡都可以存取、不受限制。我常常用電腦紀錄,用手機搜尋或瀏覽
  • 簡潔的介面:讓我可以專注於紀錄想法,基礎簡單的排版
  • 龐大的雲端空間:任何文件、想法、收集到的、未來可能會用到的資料,都往Evernote丟
  • 容易分享:與朋友協作的話,可以分享整本筆記本,也可以只分享單則筆記
  • 好搜尋:到後期幾乎不整理了,直接用搜尋的方式找到筆記

Evernote使用困境(缺點)

雖然上面列出很多Evernote的優點,但在使用的過程中,也遇到不少困難。

像是:

筆記和筆記本爆炸多

最大的問題就是,時間一久了,會發現有無限多個筆記本筆記。每次遇到一個新專案,就需要開一個筆記本,整理該專案的資料。專案結束,筆記本也就退役了。過去的資料,很難再一次發揮價值。

筆記架構固定,整理麻煩

另外,常常會因為在筆記本之間跳轉,所以需要花時間把筆記放到它應該對應的筆記本。而這過長相當花時間。整齊的筆記和筆記本,對未來的幫助好像沒有太大。我後來就也沒在分筆記本了,全都丟在同一個大筆記本。

排版不易,不適合內容太多的資料

有時候我們在做筆記,或是整理資料時,若能有圖文排版,清楚地展示,會大大加分。而Evernote為了讓我們專注於「做筆記」上,所以在排版這塊,相對缺乏。

曾經使用Evernote做公司的教學培訓資料,就發現想要用圖文的方式呈現,有極大難度。另外,若遇到單則筆記內容太多,不容易閱讀(要滑很久才看得到完整內容)且速度緩慢。後來只好回去用Google文件,排版相對容易,還可以透過文件大綱,直接查看整份文件的目錄,並透過點擊跳轉到相對應的章節。

筆記之間的串接不容易

文件與文件之間的連結,相對麻煩。例如A筆記連結B筆記,還需要到B筆記做一次重複的動作,才可以在兩則筆記裡互相切換。

Evernote使用後期:不整理就是最好的整理!

隨隨便便就列了一些,我真的到後期也懶得去整理Evernote了!最後使用Evernote的方式就是:不整理,也不收集資料。(因為收集了,再一次看它的機會幾乎是零;我都想著,反正需要的時候,再Google搜尋就好)

只把Evernote當成大型資料庫:把覺得「未來某一天可能會用到」的文件拍照(例如某某電器的說明書),丟進Evernote,心裡想著,等到有一天需要的時候再來搜尋吧!這樣雖然方便,但最大的問題就是:你可能根本也忘記你放了什麼東西。

又或者假設今天想要瀏覽「家裡的所有電器」或是想要找「所有我看過的書」就很難一目瞭然。我想,它帶來的好處,就僅止於收集筆記及資料而已,在瀏覽或是檢視自己的學習成長上,相對缺乏。

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使用Evernote十年的成果:6792則筆記!

開始使用Notion的契機

去年開始,身邊就越來越多朋友使用Notion。但我一直不以為意,直到有一天我追蹤的文案老師林育聖在臉書PO他玩了Notion之後像是大開眼界一樣,一天內就決定跳槽到Notion,還馬上把Evernote的訂閱停掉。我才認真開始研究。

上網看了Notion許多官方教學,開始實作。也從實作的過程中,發現Notion解決了許多Evernote辦不到的事。例如排版、資料庫的串接、檢視⋯⋯我也跟林育聖老師一樣,毫不猶豫的跳槽!根本太強大了!

對我來說,愛上Notion的最關鍵點,就是它的排版,以及可以從多角度檢視資料的功能。

舉一個部落格文章整理的例子:

  • 若是想看所有文章列表,可以用表格檢視所有文章,也可以透過篩選功能,查看我過去一個月,發佈了哪些文章
  • 若是想看文章的進度,就可以看哪些是靈感、哪些是已完成、哪些是已發佈
 

同樣的狀況,可以套用在讀書紀錄:

  • 哪些書是想讀、正在讀、讀完、已經寫心得
  • 透過列表清楚看到所有讀過的書
  • 用畫廊的方式,瀏覽自己的圖書館

延伸閱讀
新手必看的Notion教學:Notion是什麼?為什麼大家愛用Notion筆記軟體?如何快速上手?

☝🏻 這篇文章有分享我如何快速學習Notion

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Notion使用心得:帶給我的好處

若要嚴格說「紀錄」這件事,其實Evernote在紀錄上也幫助我不少。但Notion更強大的地方,對我來說是在於它的排版靈活的資料檢視方式

我可以在不同的情境,清楚地查看當下需要的資訊。這點就是Evernote做不到的。在資料庫的轉換上,Notion的靈活度也很高。Evernote的筆記本和筆記本之間,較難合併或是連結(合併之後要整理有點麻煩),而Notion則可以透過簡單的拖拉做到。

Notion的靈活之處,不只讓我更喜歡紀錄,也能更清楚檢視自己的成長,而這個感覺,會帶來滿足感與快樂。就是那種自己看了很爽的感覺哈

Notion的應用

Notion就像是樂高積木,可以堆疊出任何你想要的東西。所以,你說Notion有什麼應用,其實真的是非常看個人!不用急著套用別人的模板,認真地檢視自己的需求,針對需求去做出你要的東西,最實在!

不過,我就分享以下分享幾個目前用在Notion的應用。或許對於正在閱讀的你,有一些些啟發囉~

行事曆

任何與日期有關的,都很適合。像是日記、每天的任務清單、部落格或社群貼文發布等⋯⋯

下面這個例子就是,用Notion的行事曆檢視,可以一目瞭然的查看哪個時間發了哪些文章

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目錄

Notion內建的目錄大綱,方便我們在瀏覽長文時,可以發揮很大的用處。你可以放在側邊欄或是文章內。像我現在每篇文章,都會在側邊欄寫一些文章的架構,並放上目錄,方便查看。

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另外,若是製作個人網站,也可以透過連結的方式,做一個像是導覽列的東西。

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雷蒙三十的數字小島

圖書館

目前紀錄我在2021年看過、想看的書。一樣可以針對不同的情境,調整檢視的模式。

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按照閱讀進度檢視
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以畫廊模式總覽所有書籍,看了很賞心悅目

紀錄訂閱服務

參考了我最近上Hahow線上課程《Notion實戰課程》講師雷蒙製作的訂閱服務,我也搞了一個自己的。

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文章列表管理

部落格經營時間一久,文章多了,很需要一個表格可以瀏覽所有文章,並且查看各篇文章的資訊,像是分類、標籤、連結。把分類做好之後,也可以透過篩選的功能,檢視某分類的文章。

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以上就是一些我目前在Notion裡的應用。對我來說,重要的是解決問題,可以讓我清楚看到自己需要的資料。

 

接下來,分享從Evernote到Notion,我是如何轉移筆記的。

如何從Evernote轉移到Notion

在Notion的帳戶介面裡,就可以直接連接Evernote轉移。我個人使用Notion是從零開始,因為不想把雜亂無章的Evernote筆記搬過來(不過或許有一天我會想要把重要資料搬過來)

是的,我根本沒有轉移哈哈!

我的想法是:當我都沒有Evernote也可以工作得很順利時,那是否代表我根本沒那麼需要那些資料了。我想在工作一段時間後,再來評估自己對於Evernote裡的資料的需求,再進一步調整。

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Notion的後台,點擊帳戶資訊,就可以看到連結Evernote的選項了

總結

一直以來,我對於高效工作都非常感興趣,總覺得能夠1秒完成的事情,就不要花5秒完成。在使用一個新軟體的時候,會盡量把快捷鍵都背起來,為我節省時間。所以,只要有厲害的、可以幫助我提高效率的工具,都很願意去嘗試看看!

Notion是我目前使用過的數位工具裡,數一數二會想大力推薦給朋友的,真心不騙!

這篇主要是想記錄我從Evernote跳槽到Notion的原因。同時,也省思一下Evernote對我的幫助、困擾點、為什麼我這麼推薦Notion,並分享目前Notion的應用場景

還不敢說靈活運用到什麼程度,但能把自己的筆記整理方式、思考的方式,紀錄並分享是一件非常棒的事情!或許也能帶給朋友們一些啟發!

如果每個人都能更掌握自己的生活,那這個社會一定會越來越好的!

後記:Notion課程推薦

最近上了Hahow好學校的線上課《Notion實戰課程》,讓我對Notion又更大開眼界了!發覺原來Notion要用得好,重要的是你的數位工作思維。能不能把Notion用得淋漓盡致,在於你是否夠清楚自己的需求;是否夠清楚自己使用Notion的目的

我在Hahow平台上給這門課五顆星,評價如下:

課程內容超乎預期豐富!強力推薦 👍🏻👍🏻👍🏻

非常喜歡老師們從理論切入,並搭配實際使用情境,讓我們不只是照著模板做,而是先理解為什麼要這樣做。而這對於往後的實際應用非常有幫助。 

每個人都有自己的工作和思考模式,但不見得知道怎樣才是最有效的方法。在課堂中,學到PARA知識管理架構、GTD任務管理和OKR目標管理,三個理論基礎,以及各自如何串聯,讓我有一個很清晰的全局觀,更清楚未來在記錄或收集資料時,應如何更有效管理。 

以前大概知道每個區塊該怎麼做,例如用trello管理任務、用evernote收集資料、用Xmind心智圖繪製目標圖,但每個區塊都貫穿不起來,總是備受困擾。更以為自己應該接受並習慣「凌亂」就是一種工作模式,反正需要的時候就用「搜尋」的就好。 

透過這堂課,終於理解到:原來平時的靈感、知識、任務、目標,可以透過notion做完美的整合,並針對不同的需求和情境,整理出能幫助自己專注工作及看見成效的頁面。 

我覺得這已經不是一堂Notion工具課,而是人生管理課。內容涵蓋的知識管理、時間管理(即任務管理)以及目標管理,幾乎就是大部分生活或工作會遇到的事。如果能把這三個都管理好,那打造一個美好的人生就只是必然的結果了! 

我真心大力推薦這堂notion課程!

如果你也對Notion很感興趣,用了之後想再更近一步理解數位思維,以及如何透過Notion這個工具,實際幫助我們應用OKR目標管理、GTD任務管理,以及PARA知識管理。這門課很值得一上!

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