在傳統中小企業工作三年,我學到的六件事

還記得上班的前一天晚上,老闆(也就是我老爸)跑來房間問我:你覺得你有什麼特別的地方?那時候的答案我有點忘了,不過印象中答了很多,當中包括認真的學習態度。三年後,再回顧那時候的答案,好像沒有落差很大。

回家裡公司工作,從來就不是我人生的選項之一。既然我選擇了,那就認真把它做好。(至於為什麼回家工作,又是另一個故事了)我大部分的工作內容都是新的,以前沒人做過的。如果用一句話來描述工作內容:就是透過網路(任何行銷方式)把工廠製造的產品推廣出去。

在這三年中,不敢說做到很多,但至少每一件事情都很用心在做。當然,也從過程當中成長許多,包括更清楚自己的定位、擅長的地方、喜歡的事情、待人處事、與長輩溝通、人員的管理、招募與培訓、生意經等。最重要的是,又更認識自己一點。

8/31是工作滿三年的日子,趁著這個特別的時間點,回顧三年來的成長,整理幾個在工作中學習到的地方,並在這篇文章紀錄分享。

 

1. 換位思考是有效溝通的關鍵

「雖然我不認同你的做法,但我會試著理解你為什麼會這樣做。」換位思考看似簡單,卻是最常碰到。

不同的生長背景、所受的教育與接觸的環境,造就不同的思考模式、認知與價值觀,而這正是溝通問題最大的根源。與長輩之間的溝通,更是明顯,特別是當長輩們有一套自己的成功方程式的時候。

「你就是要按照A方式走,才有辦法達到A目的。」「你要成為好的業務員,就是要培養A、B、C⋯⋯能力。」或許年輕一輩的人,並不認為一定要按照A方式走,才可以達到A目的,也不一定就要培養A、B、C能力才能成為一個好的業務員。但是,卻可以透過換位思考,站在長輩的角度看同樣一件事情,試著去理解他們之所以這樣認為的原因。當彼此都能站在相似角度看事情時,才有機會有效溝通。

關於溝通,之前寫過幾篇文章,若有興趣也可以回顧一下。

 

2.看似簡單的事,其實一點也不簡單

在工作以前,就知道自己對網路、電商、行銷有興趣,但卻覺得這東西沒什麼。電商不過就是拍拍照、寫點介紹、放到平台上銷售,沒什麼困難的。實際做了之後才發現,要完成一件看似簡單的事,背後是各種技能支持。舉拍照為例:要拍出一張好的產品照,就要對攝影有所認知,包括鏡頭、相機調整、打燈、光圈快門、後製修圖等等。又好比要寫產品介紹,必須要認識產品、特性及優勢等,此外還要知道客戶在乎的點、客戶喜歡的語言。最後,還需要能寫出吸引人、有說服力、通順的句子。不僅如此,要行銷全世界,還要寫英文!所以,英文也不能太差。

真的是實際執行後,才發現事情當中的困難點。不過,多虧現在網路時代,遇到困難通常有很多資源。哪些不會,就去學、就去找資料;哪裡有問題,就去面對、去解決。

慢慢的發現,之所以會認為事情簡單,其實是:當你具備足夠能力之後,這件事才簡單。我們家總經理常講的這一句話,就是最好的代表:說簡單、寫困難、做更難!

 

3.任何事情都不要預設立場

在學校學了很多理論,遇到事情時常會想太多。萬一這樣,要怎麼辦?萬一那樣呢?最後發現,真正發生的可能是一開始都沒想到的。有時候我們都會用框框把自己套住,想太多反而不敢做。

最深刻體悟就是在生意上。還記得一開始沒經驗,回信的時候,總是想在一封信裡就講所有事情,公司介紹啊、產品介紹、產品種類,但其實客人就只是想知道價格而已。我常會想:客人應該要先了解一下產品或是我們公司,再來進一步談價格。不過,後來發現根本不是這樣的,採購很大的決策就是價格。

最後我學習到,凡事都先去做就對了,想太多反而綁手綁腳。先做了之後,邊做邊修正,並在實作的過程中學習。

 

4.沒有不會,只有不用心

我大概是學以不致用的典型例子。高中念自然組,大學念生科,現在做電商和行銷,而且還是傳統製造業。時代變化太迅速,現在做的事情,大部分是以前沒教過、沒學過的。所以,幾乎所有事情,對我來說都是新的。不過,我還是可以把它們做的蠻像樣的(至少讓老闆滿意)。我發現,只要用心、真心想把一件事情完成,就真的會去想辦法(透過任何資源,包括上網搜尋、問朋友、問同事長輩等)做好。

三年前第一次辦展覽,不僅我個人完全沒經驗,公司也沒參展過,幾乎是一個全新開始。從一開始的觀摩展覽,到網路上找很多展覽的範例,再思考我們的展覽如何策劃,進而一步步規劃,再去執行。從無到有,跟著公司同伴一起完成。

 

5.生意沒有標準答案

「過程不重要,重要的是最後訂單有給我拿回來就好!」這是我們家總經理常講的話。從青少年時代就在跑生意,對於談生意這件事身經百戰。然而,縱使他遇過大風大浪,我們遇到的任何困難他都遇過。但在我們遇到問題時,他不是下指導棋,而是讓我們自己思考,給我們一個大方向。

這跟以往的學習是很不一樣。我們必須要釐清目的,再主動思考,且要能夠見招拆招,應對千變萬化的問題。這也是我覺得非常有學習點的地方。

他常會跟我們分享他以前的經驗,之前有寫過一篇《我們的電商世代vs.總經理的拉關係年代。

 

6.善用外部資源與學習課程

對於資源比較不充足的中小企業來說,真的要好好利用政府資源,特別是善用學習資源這塊。過去就申請小人提,透過政府的補助,到各個開課單位上課,加強相關技能。

關於小人提計畫,可以參考我寫過的這篇文章《一年10萬政府教育訓練補助《小型人力提升計畫》申請經驗分享

而要如何知道這些好康資源?可以透過廣交朋友、拓展人脈、聽講座、主動上網找資訊等方式了解這些資源。像我就在一個課程中認識了一位在做政府補助計畫推廣的人,就是他跟我推薦的。可以follow她的部落格:企業情報局長

 

 

回頭一看,這些體悟也不是多新的東西。若給三年前的我看這些東西,也都知道,但是自己經歷過真的感覺就會不一樣。難怪人家說學來的、聽來的都不是你的,要實際做過才會是你的。成就感,也靠著這些一件件事情累積起來。在做這些事情的過程,也逐漸找到自己的定位。

 

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